CNCP
Director General
Tiempo completo • Fort Myers
Director General
Centro de Naturaleza y Planetario Calusa
3450 Ortiz Avenue, Fort Myers, FL 33905
3450 Ortiz Avenue, Fort Myers, FL 33905
Salario: 37.000-42.000 dólares anuales
Tipo de puesto: A tiempo completo, exento
Lugar de trabajo: En persona
Horario: A tiempo completo; tardes, fines de semana y festivos según sea necesario para eventos y operaciones públicas
Informes a: Director Ejecutivo
Tipo de puesto: A tiempo completo, exento
Lugar de trabajo: En persona
Horario: A tiempo completo; tardes, fines de semana y festivos según sea necesario para eventos y operaciones públicas
Informes a: Director Ejecutivo
Acerca del Centro de Naturaleza y Planetario Calusa (CNCP)
El Centro de Naturaleza y Planetario Calusa (CNCP) es una organización sin ánimo de lucro cuya misión es "Inspirar a las personas a conectar con la naturaleza." CNCP se centra en el cuidado de la fauna rehabilitada no liberable, la educación ambiental, la astronomía y el bienestar ecológico de la comunidad del suroeste de Florida y de los visitantes visitantes.
Resumen del puesto
El Director General actúa como el líder principal en el lugar, responsable de las operaciones diarias del Centro de Naturaleza y Planetario Calusa. Este puesto supervisa la supervisión del personal y voluntarios, los servicios a los visitantes, los programas, eventos, membresías, alquileres y operaciones de recepción, asegurando al tiempo una experiencia de alta calidad para los visitantes y alineación con la misión de CNCP.
Trabajando estrechamente con el Director Ejecutivo, el Director General apoya los objetivos operativos, los esfuerzos de divulgación, las funciones administrativas y la participación comunitaria, asegurando que las políticas organizativas, los estándares de seguridad y las mejores prácticas para organizaciones sin ánimo de lucro se sigan de forma constante.
Funciones y responsabilidades esencialesOperaciones y gestión de instalaciones
- Supervisar las operaciones públicas diarias para garantizar un entorno seguro, eficiente y acogedor
- Asegurarse de que las exposiciones, áreas de animales, espacios públicos y el funcionamiento de recepción estén listos para visitantes
- Coordinar el mantenimiento básico de las instalaciones, los suministros y las comunicaciones con los proveedores
- Garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad, protección infantil, OSHA y operativos
- Gestionar el alquiler de instalaciones CNCP, incluyendo la programación y la coordinación in situ
Liderazgo de Personal, Becarios y Voluntarios
- Supervisa al personal de recepción, asistentes, becarios y voluntarios
- Coordinar los horarios de personal para las operaciones diarias, programas y eventos especiales
- Apoyar la incorporación, la formación y la supervisión diaria del personal y voluntarios
- Gestionar el programa de voluntariado del CNCP en coordinación con los responsables de los departamentos
- Utiliza el sistema de gestión de voluntarios POINT para programar, comunicarte y registrar las horas de voluntariado
Servicios al Visitante y Supervisión de Recepción
- Supervisar las admisiones, membresías, ventas minoristas y los informes operativos diarios
- Gestionar el departamento de membresía del CNCP y producir informes de membresía precisos
- Asegura un seguimiento preciso de la asistencia, la gestión del efectivo y el registro
- Responde a las consultas de los visitantes en persona, por teléfono y por correo electrónico
- Mantener un ambiente organizado, profesional y acogedor en recepción
Programas, eventos y apoyo al planetario
- Coordinar la logística para espectáculos de planetarios, programas públicos, excursiones, campamentos, alquileres y eventos especiales
- Apoyo a la configuración, desglose, coordinación de personal y flujo de invitados para eventos y recaudaciones de fondos
- Ayudar con la programación y el apoyo operativo para la programación de planetarios
- Proporcionar apoyo operativo para el desarrollo de eventos especiales, actividades de recaudación de fondos y programación educativa
Educación, Divulgación y Participación Comunitaria
- Apoyar excursiones escolares, campamentos y visitas grupales mediante la coordinación del personal y la supervisión in situ
- Colaborar con iniciativas de divulgación, alianzas y eventos comunitarios
- Utiliza herramientas CRM para apoyar los esfuerzos de difusión, rastrear contactos y ayudar en la comunicación y el seguimiento
Administrativo, Informes y Cumplimiento
- Dirigir las actividades de la oficina para mantener la eficiencia y el cumplimiento de las políticas del CNCP
- Supervisar los servicios telefónicos, la correspondencia por correo electrónico y la distribución de correo
- Mantener sistemas de archivo, registros, calendarios, informes de incidentes y documentación de reuniones
- Proporcionar introducción general de datos, contabilidad básica y seguimiento de gastos
- Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de los equipos
- Mantener registros precisos de las donaciones entrantes y salientes y de la correspondencia de los donantes
- Proporcionar actualizaciones operativas y reportes regulares al Director Ejecutivo
- Asiste a las reuniones programadas según sea necesario
- Realizar otras funciones relacionadas según se asigne
Cualificaciones y requisitos
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado
- Se prefiere encarecidamente experiencia previa en operaciones, coordinación de voluntarios, administración de organizaciones sin ánimo de lucro, museos, educación, hostelería o atención al cliente
- Se prefiere la experiencia de QuickBooks y Microsoft O365
- Sólidas habilidades organizativas, de liderazgo y supervisión
- Excelentes habilidades verbales, escritas, interpersonales y de atención al cliente
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y funcionar eficazmente en un entorno acelerado
- Capacidad para pensar de forma creativa, tomar la iniciativa y resolver problemas de forma independiente
- Sólidas habilidades informáticas (Outlook, Word, Excel, POINT, sistemas de planificación, herramientas CRM)
- Capacidad para estar de pie, caminar, ayudar con levantamientos ligeros y apoyar la preparación del evento
- Disponibilidad flexible para días laborables, fines de semana, festivos y eventos especiales
- Cómodo trabajando con fauna bajo supervisión del personal (reptiles, mamíferos, aves, insectos, etc.)
- Debe cumplir con todas las directrices de seguridad departamentales, de instalaciones y de OSHA
Verificación de antecedentes
Este puesto requiere interacción con niños y el público. El empleo está condicionado a la superación exitosa de la toma de huellas dactilares y una verificación de antecedentes penales.
Cómo solicitar
Para más información, por favor contacte con Eric Raddatz, Director Ejecutivo, en
239-275-3435 | eraddatz@calusanature.org
239-275-3435 | eraddatz@calusanature.org
Conoce más sobre nuestra organización en www.calusanature.org
Compensación: 37.000,00 $ - 42,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)